MT_logo
(0)

Round Robin Brainstorming Method: Grunder och Steg

Artikel om Round Robin Brainstorming Method: Grunder och Steg

Round Robin Brainstorming Method: Grunder och Steg

Round Robin Brainstorming är en strukturerad metod för att generera idéer där varje deltagare får en chans att bidra i en ordnad sekvens. Tekniken säkerställer att alla i gruppen deltar, vilket är särskilt användbart i situationer där vissa individer kan dominera diskussionen, eller där tystare medlemmar kan behöva en tydlig ram för att dela sina idéer.


Grunderna i Round Robin Brainstorming

  1. Strukturerad sekvens:
    Metoden är uppbyggd kring en turordning där varje deltagare bidrar med en idé i sin tur. Om någon inte har en idé under sin tur kan de ”passa” och återkomma i nästa runda.
  2. Fokus på inkludering:
    Genom att ge varje individ en chans att bidra säkerställs att olika perspektiv och idéer tas tillvara.
  3. Jämnt fördelad tid:
    Alla deltagare får lika mycket tid att tänka och presentera sina idéer.
  4. Anpassningsbart format:
    Round Robin kan användas i olika former, som fysiska möten, digitala verktyg, eller i skrift.

Steg i Round Robin Brainstorming

  1. Förberedelse:
    • Definiera ett tydligt ämne eller problem att brainstorma kring.
    • Bestäm turordning, vilket kan vara i en cirkel (fysiskt) eller enligt en lista (digitalt).
    • Se till att det finns en facilitator för att hålla processen på spåret.
  2. Introduktion och regler:
    • Facilitatorn förklarar ämnet och reglerna:
      • En idé per person per runda.
      • Deltagare får ”passa” om de inte har en idé vid ett tillfälle.
      • Ingen kritik eller diskussion om idéer under brainstormingen.
  3. Start av runda 1:
    • Varje deltagare presenterar en idé.
    • Facilitatorn antecknar idéerna så att de är synliga för alla (t.ex. på en whiteboard, papper eller digitalt verktyg).
  4. Fortsättning i rundor:
    • Processen fortsätter med fler rundor tills gruppen har tömt sina idéer eller tills en förutbestämd tidsgräns uppnåtts.
  5. Sammanställning och utvärdering:
    • När brainstormingen är klar grupperas och prioriteras idéerna. Detta steg kan innefatta att kombinera liknande idéer och diskutera deras relevans.

Fördelar med Round Robin Brainstorming

  1. Jämlikhet:
    Alla deltagare får möjlighet att bidra, vilket minimerar dominans från starka personligheter och ger tystare medlemmar plats att delta.
  2. Strukturerad kreativitet:
    Metoden håller diskussionen organiserad och fokuserad, vilket är särskilt viktigt i större grupper.
  3. Stimulerar nya idéer:
    Genom att höra andra deltagares bidrag kan nya idéer inspireras och byggas på.
  4. Flexibilitet:
    Metoden kan användas för kreativa idéer, problemlösning, eller insamling av åsikter i olika typer av projekt.

Exempel på verksamheter som tillämpat modellen

  1. LEGO Group
    LEGO använder Round Robin brainstorming i sina designteam när de utvecklar nya produkter. Till exempel, vid utvecklingen av teman som LEGO Friends, fick varje deltagare bidra med idéer om vilka funktioner och berättelser som skulle tilltala målgruppen. Metoden säkerställde att varje teammedlem, från design till marknadsföring, fick sitt perspektiv representerat.
  2. Procter & Gamble (P&G)
    P&G har tillämpat Round Robin brainstorming för att utveckla nya konsumentprodukter. Under processen samlade de tvärfunktionella team, där alla – från produktdesigners till marknadsföringsexperter – bidrog med idéer för att säkerställa att produkten adresserade olika behov och perspektiv.
  3. Microsoft
    Microsoft har använt Round Robin brainstorming vid utvecklingen av nya mjukvarufunktioner. Till exempel, i team som arbetade på Office-paketet, användes metoden för att få in bidrag från designers, utvecklare och användarresearch-team om hur de kunde förbättra produktiviteten för användarna.

Praktisk tillämpning: Scenario

Scenario: Utveckling av en ny hållbar produktlinje inom modeindustrin

  1. Förberedelse:
    • Problemet som brainstormas är: ”Hur kan vi skapa en hållbar klädkollektion som tilltalar yngre konsumenter?”
    • En facilitator utses, och turordning fastställs.
  2. Runda 1:
    • Deltagare 1: ”Använd återvunnet material från havsplast.”
    • Deltagare 2: ”Inför kläduthyrning som tjänst.”
    • Deltagare 3: ”Design med minimalistiska mönster som håller över tid.”
  3. Fortsättning:
    • Under nästa runda bygger deltagarna vidare på idéer eller lägger till nya.
  4. Sammanställning och prioritering:
    • Idéerna grupperas: Material, tjänster, design. Gruppen prioriterar idéer som är genomförbara inom budget och tidsramar.

Sammanfattning

Round Robin Brainstorming är en effektiv metod för att säkerställa att alla deltagare bidrar och att olika perspektiv inkluderas. Tekniken är särskilt användbar för organisationer som LEGO, P&G och Microsoft, där tvärfunktionella team arbetar tillsammans för att lösa problem eller utveckla nya produkter. Den strukturerade ansatsen gör den idealisk för att samla en stor mängd idéer samtidigt som processen hålls organiserad och inkluderande.

Categories

Sök konsulter

© All rights reserved.