Dice-ramverket

VAD ÄR DICE RAMVERKET? BESKRIVNING

DICE Ramverket är ett verktyg från Boston Consulting Group (BCG) som kan användas vid beräkningar av hur bra ett företag genomför dess förändringsinsatser, eller hur bra det kommert att kunna genomföra sina förändringsinsatser. Kan vi förvänta oss att vissa insatser kommer att vara lyckade, eller är de dömda till att misslyckas redan från deras påbörjande? Enligt en artikel av Harold L. Sirkin, Perry Keenan och Alan Jackson från BCG i Harvard Business Review från Oktober 2005, de mjuka faktorer som inverkar på framgången av ett förändringsprogram inkluderar: vision, ledarskap, den organisatoriska kulturen, anställdas motivation, toppstyrning eller som ett mer deltagande tillvägagångssätt. Men det finns också ett antal hårda faktorer som inte alltid får den uppmärksamhet som de förtjänar. Dessa hårda DICE faktorer är:

• D: Varaktighet. För korta projekt: dess totala längd. För långa projekt: tiden mellan de formella granskningar av milstolparna.
• I: Integritet. Projektlagets förmåga att lyckas att avsluta förändringen projektet i rätt tid.
• C: Förpliktelse.
  • C1: Uppbackning från de mest inflytelserika ledarna (ofta, men inte nödvändigtvis bästa högsta ledningen).
  • C2: (Brist på) support från de anställda som påverkas av förändringen.
• E: Försök. Hur mycket arbete kommer förändringsinsatsen att kräva av de anställda utöver den reguljära arbetsmängden som de anställda redan har.

DICE Ramverk bygger upp en sammanhängande enhet:

• I den ena ytterligheten finns det ett kort projekt som är ledd av ett kompetent, motiverat och sammanhållet lag. De är försvarare för högsta ledningen. Och genomfört hos en avdelningen som är receptiv till förändringen och som behöver bara sätta in mycket lite ytterliggare insats. I sådana projekt är det mycket sannolikt att man lyckas.
• I den andra ytterligheten finns det långa omfattande projekt som utförs av icke-sakkunniga, oentusiastiska och skiljda lag. Utan någon sponsor från högsta nivån och siktat in sig på en funktion som inte gillar förändring så kommer man att få spendera mycket extra arbete. Den typen av projekt kommer vanligtvis inte att lyckas.

URSPRUNGET  TILL DICE RAMVERK. HISTORIA

DICE Ramverk (BCG) baseras på en forskningsprojekt från 1992-1994 som gjordes av BCG och som analyserade 225 företag. Ramverket har använts på över 1100 företag sedan dess och bekräftar att dessa (de enda) faktorer är de som är korrelerade till att kunna förutsäga resultatet i ett förändringsprojekt.

BERÄKNINGEN I DICE RAMVERKET. FORMEL

Genom att använda en uppsättning av enkla frågor, och varje faktor måste ges en poäng från 1 (mycket gynnsamt) till 4 (mycket osannolikt att den kommer att bidra till framgång). Därefter beräknas DICE poängen genom att applicera följande formel: DICE poäng = D + (2 x I) + (2 x C1) +C2 + E.

Sju (7) är den bästa möjliga poängen. 28 är den sämsta. Projekten mellan 7 till 14 är i ”den Vinnande Zonen” och det är mycket troligt att de kommer att lyckas. Projekten mellan 14 och 17 i ”Bekymmers zonen” är riskabla. Projekten med resultat över 17 är i ”Eländes zonen” och är mycket riskabla.

ANVÄNDNING AV DICE RAMVERKET. ANVÄNDNINGSOMRÅDEN

• Följa poäng i ett projekt över tiden.
• Jämföra poängen i ett projekt med poängenresultatet från föregående projekt.
• Jämför poängen i ett projekt före och efter det att man gjort ändringar i strukturen hos ett projekt.
• Ledning och styrning av en portfölj av projekt. Bestäm vilka som bör motta den mesta uppmärksamheten och resurserna.
• Erbjud ett gemensamt språk för att diskutera förändringar.
• Upprätthåll konversationen/kommunikationen.

STYRKOR MED DICE RAMVERKET. FÖRDELAR

• Hårda faktorer såsom DICE faktorerna kan mätas, kommuniceras och påverkas.
• Enkelhet. Möjliggör kommunikationen.
• Samstämmighet. Ett standardiserat sätt till att bestämma projektets utförbarhet.
• Att använda ett ramverk hjälper chefer till att utvärdera projekten medvetet.

BEGRÄNSNINGAR MED DICE RAMVERKET. NACKDELAR

• Att bestämma resultatet är en subjektiv process.
• Enkelhet. Metoden hanterar inte de mjuka förändringsfaktorerna även om de är viktiga.

ANTAGANDET MED DICE RAMVERKET. VILLKOR

• Organisationer bör ha uppmärksamhet till fyra hårda förändringsfaktorer, innan de betraktar de mjuka förändringsbeståndsdelarna, när de betraktar eller utvärderar en förändringsinsats.