Den här artikeln handlar om och beskriver OGSM-ramverket. Vi går igenom grunderna i denna modell/verktyg så att du kan snabbt identifiera om och hur du eventuellt vill tillämpa detta i din organisation. Till denna artikel finns det också ett arbetsblad som du kan ladda ner för att använda i det praktiska arbetet med modellen.

Vad är OGSM-ramverket?

OGSM-ramverket är ett verktyg för operativ planering som gör det möjligt för organisationer att koppla sin långsiktiga vision till rätt strategier. Förkortningen OGSM står för syfte (objectives), mål (goals), strategier (strategies) och mätningar/uppföljning (measures) ( Key Performance Indicators ). Dessa fyra element säkerställer att fokus är uppdelat och att konkreta och mätbara mål fastställs som stöder strategin. På detta sätt hjälper OGSM-ramverket att övervaka framstegen till målen och vid behov anpassa. Ramverket utvecklades för att identifiera strategiska prioriteringar , snabbt utnyttja marknadsmöjligheter, optimera resursanvändningen, öka effektiviteten och anpassa parterna till varandra.

När den används korrekt erbjuder OGSM ett kort dokument och en tydlig ram för att utveckla, balansera och genomföra en strategisk plan på medellång sikt. Efter att strategiska element, som uppdrag och vision, har släppts samman med operativa element, såsom mål och strategier, är resultatet en omfattande men praktisk strategisk plan samlat på ett pappersark. OGSM-ramverket kan tillämpas på hela organisationen, en avdelning eller team och är också värdefullt för att hantera personliga mål.

OGSM-ramverket utvecklades i Japan på 1950-talet. Därefter exporterades det från Japan till USA och anammades av många stora företag. Proctor & Gamble omfamnade särskilt denna modell och använde ramverket för att anpassa sin multinationella verksamhet i rätt riktning. Proctor & Gamble brukar också tillskrivas ”credit” för att ha utvecklat den mer moderna versionen av OGSM-ramverket.

Strategiska och operationella affärselement

OGSM-ramverket fungerar som bas för strategisk planering och genomförande i kombination med en effektiv ledningsrutin. Det säkerställer att cheferna är i linje med företagets mål och kopplar viktiga strategier till ekonomiska mål. Som ett resultat skapar detta transparens och synlighet av företagets kapacitet.

Syfte

Början på OSGM-ramverket är kopplad till organisationens stora bild. Vad vill organisationen uppnå och när? Strategin fastställs ofta från högre ledning, och målet måste matcha detta. En tydlig vision för företaget är viktig eftersom den leder till:

  • Integration mellan organisation och omvärlden / avdelningarna
  • Var avgörande för (de)-centralisering av byråkratin
  • Samordning
  • Motivering
  • Planering

Exempel: företag X måste bli den största aktören i branschen Y.

Mål

De strategiska målen är specifika finansiella och icke-finansiella mål och resultat som en organisation försöker uppnå under en viss period. Målen utgör det andra av de fyra elementen ett företag måste uttrycka som en del av OGSM-ramverket. Det är avgörande att de utarbetade målen är kvantifierbara. Ett sätt att säkerställa detta är att använda SMART-mål . Strategiska mål är viktiga för att:

  • Stimulera prioriteringar
  • Gör fördelningen av resurser mer effektiv
  • Leda till bättre budgetplaner
  • De fungerar som ett viktigt kommunikationsmedium
  • Tjäna som grund för en SWOT-analys

Exempel: för att bli den största aktören i bransch Y måste företag X ha en marknadsandel på 34% och uppnå en omsättning på 80 miljoner euro före räkenskapsårets slut. Eller: företag X måste vara aktivt på minst tre nya marknader före räkenskapsårets slut.

Strategier

Om organisationens syfte och mål är tydliga är nästa steg att tänka på ett sätt att förverkliga målen. Strategielementet från OGSM Framework tjänar detta syfte. Strategierna formuleras i korta och tydliga meningar som beskriver hur organisationen eller avdelningen förenar organisationens slutmål närmare.

Exempel: en större marknad kan nås genom logistisk optimering.

Mätning/uppföljning

Det sista elementet från OGSM Framework är att utveckla en plan för uppföljning för att mäta de planerade framgångarna och utvecklingen. Det är viktigt att de utarbetade målen är kvantifierbara. Även om mål inte alltid kan mätas i faktiska antal, kan frågor som kvalitet, planering och tidsfrister mätas på något sätt.

Taktiska handlingspunkter

Om man drar slutsatsen att strategin inte fungerar genom att hålla reda på uppföljning/mätning måste den justeras. De taktiska handlingspunkter som uppnås läggs till i den sista kolumnen i OGSM-ramverket. Om högre försäljningssiffrorna inte uppnås trots optimering av logistiknätverk, kan det vara nödvändigt att optimera på andra områden. Taktiska handlingspunkter säkerställer att organisationen anpassar sin strategi så att målen uppnås i framtiden.

Steg-för-steg-plan OGSM Framework

Att utföra den strategiska planeringsprocessen med hjälp av OGSM-ramverket är inte svårt. Följ stegen nedan för att skapa en personlig strategisk plan eller en strategisk plan för ditt företag.

  1. Bestäm syftet

Det första elementet i OGSM-ramverket är att förstå din organisations strategi, uppdrag och vision. Vad strävar organisationen efter att uppnå? Och hur?

  1. Bestäm målen

Nästa steg i OGSM-ramverket är att bestämma mål. Det är viktigt att dina mål är SMARTA . Särskilt är kvantifierbarheten av mål viktig: de måste vara mätbara. I allmänhet formulerar företag tre eller fyra mål.

  1. Bestäm strategierna

När syftet och målen har sammanställts är nästa steg att beskriva hur målen ska realiseras. Strategier används för detta ändamål. Det är viktigt att en strategi fastställs för vart och ett av målen.

  1. Börja övervaka och mäta

Målet med OGSM-ramverket är att underlätta för ledningen att spåra framstegen på vägen mot ambitiösa mål. Framsteg kan endast mätas när det i förväg har fastställts hur det ska följas upp. Uppföljningen av framstegen besvarar frågan; fungerar våra strategier? Och kommer vi att uppnå våra mål? Bör målen anpassas?

Ett utmärkt verktyg för att spåra framsteg är Balanced Scorecard. Balanced Scorecard erbjuder olika Key Performance Indicators (KPI) för att mäta framsteg.

Fördelar och nackdelar med OSGM-ramverket

Användningen av OGSM-ramverket har flera fördelar och nackdelar.

Fördelar OGSM Framework

  • Kortfattad-metod (1 A4 för bättre överskådlighet av framsteg)
  • Mål är kopplade till konkret affärsverksamhet
  • Mål formuleras utifrån realistiska förväntningar
  • OGSM Framework uppmuntrar långsiktig planering
  • Identifierar potentiell brist på kapacitet

Nackdelar OGSM Framework

  • Kraftfullt ledarskap är nödvändigt för genomförandet
  • Intressenter behöver tid för att diskutera och godkänna målen
  • Fokus och hastighet är viktigt (resursfördelning i snabbt föränderliga miljöer)

Sammanfattning OGSM-ramverk

Förkortningen OGSM står för: syfte, mål, strategier och mätningar/uppföljning. OGSM-ramverket är grunden för strategisk planering och används av många stora företag, till exempel Proctor & Gamble. Genom att använda OGSM är viktiga strategier kopplade till ekonomiska mål. Genom att fortsätta använda OGSM blir organisationens kapacitet synlig över tid och de strategiska huvudelementen kan justeras vid behov.

Syftet i OGSM-ramverket hänvisar till den större bilden och svarar på frågorna, vart ska vi? Målen är finansiella och icke-finansiella mål som organisationen strävar efter att uppnå och strategierna beskriver hur exakt dessa (SMART) mål ska uppnås. Det är viktigt att de fastställda utarbetade målen är mätbara. Först då kan framsteg mätas.