Categories: Uncategorized
4,6 min read
Dela innehållet:
  • VAD ÄR ETT ÅTGÄRDSSTEG?

  • VARFÖR SKA DU IDENTIFIERA ÅTGÄRDSSTEG?

  • NÄR SKA DU BESTÄMMA ÅTGÄRDER?

  • HUR IDENTIFIERAR DU ÅTGÄRDSSTEG?

Att identifiera åtgärdssteg från din handlingsplan är avgörande för att uppnå din organisations mål. Att bestämma åtgärdssteg hjälper dina gruppmedlemmar att hitta praktiska sätt att nå din grupps mål och fokusera på de detaljer som krävs för att lyckas. Det här avsnittet ger en guide för att utveckla åtgärdssteg för att öka effektiviteten i din organisation.

VAD ÄR ETT ÅTGÄRDSSTEG?

Ett åtgärdssteg avser de specifika insatser som görs för att nå de mål som din byrå har satt upp. Åtgärdssteg är de exakta detaljerna i din handlingsplan. De bör vara konkreta och heltäckande, och varje åtgärdssteg bör förklara:

  • Vad kommer att hända
  • Hur mycket, eller i vilken utsträckning, dessa åtgärder kommer att inträffa
  • Vem ska utföra dessa åtgärder
  • När dessa åtgärder kommer att äga rum och hur länge
  • Vilka resurser (som pengar och personal) behövs för att genomföra de föreslagna åtgärderna

Sammantaget utgör dina definierade åtgärdssteg din grupps handlingsplan.

VARFÖR SKA DU IDENTIFIERA ÅTGÄRDSSTEG?

Att förutse framtiden får oss att känna oss i kontroll, eller hur? Det är den främsta anledningen till att det är viktigt att identifiera åtgärdssteg. Du kan förbereda dig på vad ditt nästa steg bör vara. Andra skäl är:

  • Att koncentrera sig på detaljerna som måste inträffa för att lyckas med ditt uppdrag
  • Att besluta om fungerande sätt att nå dina mål
  • Att låta ett stort antal människor tänka på ett strukturerat sätt om framtiden för er koalition
  • För att spara tid, energi och resurser på lång sikt: en välstrukturerad, genomtänkt handlingsplan kommer att göra saker mycket lättare för dig

NÄR SKA DU BESTÄMMA ÅTGÄRDER?

Du bör bestämma dina åtgärdssteg efter att du har bestämt vilka ändringar du vill ska ske. Du gör förmodligen det här ändå, åtminstone på en slentrianmässig nivå; du bestämmer vilka förändringar du vill se inträffa, och sedan bestämmer du hur du ska gå tillväga för att göra dem. Dessa ”hur” är dina åtgärdssteg.

Helst kommer de att vara eftertänksamma, officiellt beslutade om tidigt i din organisations liv och sedan uppdateras varje eller två år när din grupp växer och förändras. Även om din organisation har funnits ett tag och inte har definierade åtgärdssteg ännu, är det aldrig för sent att besluta om dem, eftersom vi hoppas att du kommer att finnas kvar länge!

HUR IDENTIFIERAR DU ÅTGÄRDSSTEG?

Bestäm vad din grupp, som helhet och individuellt, är riktigt bra på. Är du bra på att samla in pengar? Har du en medlem som råkar skriva för lokaltidningen? Brainstorma alla möjliga styrkor i din grupp, oavsett hur utanför väggen de kan verka. (Du vet aldrig när en prisbelönt tubaspelare kommer att vara precis vad du behöver!)

Brainstorma olika, specifika sätt att dessa styrkor kan användas för att genomföra de förändringar som du har bestämt dig för.

Till exempel, om din organisation försöker åstadkomma ökad tillgång till preventivmedel för ungdomar i området, kan du skicka din bästa politiker till områdets apotek för att be farmaceuter att tillhandahålla preventivmedel på ett konfidentiellt sätt. Be sedan grafikern i din grupp designa ett kort med namnen på apoteken som kommer att göra det.

Överväg de möjliga hindren för att implementera dina föreslagna ändringar och möjliga sätt att ta bort dessa hinder. Några frågor du kan ställa till dig själv är:

  • Har vi tillräckligt med pengar för att genomföra dina föreslagna åtgärder? (Finns det några bidrag vi kan söka?)
  • Har vi tillräckligt med arbetskraft? (Kan vi rekrytera fler volontärer?)
  • Har vi tillräckligt med tid för att genomföra dessa förändringar?
  • Är dessa handlingssteg saker som folk kan bli upphetsade över?
  • Vilken sorts opposition kan vi förvänta oss om vi genomför vår plan? Finns det sätt att komma runt det?

Till exempel, i exemplet ovan som handlar om preventivmedel, kan apotekare vara oroliga för att deras namn bredvid sloganen ”Hämta dina kondomer här!” kan skada deras verksamhet. Ett kort som bara hade namn och telefonnummer till din byrå och deras anläggningar kan dock lugna dessa farhågor och ge apoteken lite gratis, välkommen publicitet.

Brainstorma olika sätt (dina åtgärdssteg) för att genomföra de föreslagna ändringarna i varje sektor som du har valt. Se till att ha någon som gör bra anteckningar! Återigen, se till att varje åtgärdssteg inkluderar:

  • Vad kommer att hända
  • Hur mycket, eller i vilken utsträckning, dessa åtgärder kommer att inträffa
  • Vem ska genomföra dessa förändringar
  • När dessa förändringar kommer att ske och hur länge
  • Vilka resurser (som pengar och personal) behövs för att genomföra dessa förändringar

Leave A Comment

Related Posts