Denna artikel beskriver konceptet RAPID Decision Making Model , som utvecklats av Bain & Company på ett praktiskt sätt. Efter att ha läst kommer du att förstå grunderna i detta kraftfulla beslutsfattande verktyg.

Vad är RAPID Decision Making Model?

Beslutsprocessen är en viktig grund för någon organisation, oavsett storlek och komplexitet. Anställda fattar beslut på en strategisk, taktisk (avdelning) och operativ nivå. Strategiska beslut fattas på lång sikt, taktiska beslut på medellång sikt och operativa beslut fattas på kort sikt eller på vardag. Allt handlar om att fatta beslut.

Att fatta beslut kan vara svårt och leda till övertygande. Bains RAPID Decision Making Model kan hjälpa till. Detta är ett registrerat varumärke som utvecklats av den amerikanska ledningsrådgivningsformuläret Bain & Company .

Stöd

Bains RAPID Decision Making Model hjälper cheferna att ta reda på vilka aktiviteter som krävs för att kunna fatta rätt beslut.

Det främjar också medarbetarnas deltagande. Om ingen av organisationens anställda verkligen förstår var deras ansvar börjar och var det slutar kommer det att vara svårt för alla att komma överens om ett beslut.

Beslut kan också vara komplex eller kommuniceras dåligt för laget. Utan ett adekvat stöd från alla kommer resultaten från ett beslut aldrig att bli lika bra som ett beslut som fattades med deltagande av de personer som drabbats av det. Att inte samråda med arbetstagare om ett beslut kan leda till olyckliga personer som inte är motiverade att utföra det korrekt.

Akronym

Bains RAPID Decision Making Model är en akronym. Det står för R ecommend – Agree – P erform – I nput – D ecide.

Nedan hittar du en kort förklaring till varje element:

Rekommendera

Det handlar om att ge alla anställda inom en organisation möjlighet att lämna förslag och / eller rekommendationer. De tillhandahåller inmatning och kan lägga till information som blir en del av beslutsprocessen. Det är chefsansvar att samråda med varje lagmedlem, vilket möjliggör ett effektivt och effektivt beslutsfattande. Varje medarbetare ska få insikt i processen, och chefen bör klargöra vilka aspekter de kommer och kommer inte att vara inblandade i.

Hålla med

Först och främst bör gruppen anställda komma överens om de förslag som presenterades av andra. De kan ändra förhandlingarna och / eller prata med de ansvariga personerna. För det andra frågar den här delen olika intressenter, inklusive kunder, leverantörer, anställda och andra avdelnings chefer för att ge sina åsikter. Ett bra beslut kan fattas när alla har godkänt sig.

Utföra

En individ eller en grupp anställda är ansvarig för genomförandet av processen. Detta är en testfas, utförd av nyckeltal som har rätt kunskap, kompetens och erfarenhet. De uppmanas att noggrant analysera processen, rapportera om det och diskutera de föreslagna besluten med varandra.

Inmatning

Denna grupp anställda kommer att kommunicera information och fakta om processen till andra anställda och hjälper till att skapa stöd för beslutet inom organisationen. Detta säkerställer att förslagen är livskraftiga och håller sig hållbara. När allt om processen är tydligt och kommunicerats med alla anställda är det mer troligt att det slutliga beslutet kan genomföras snabbt och framgångsrikt.

Besluta

Den person eller liten grupp människor som fattar det slutgiltiga beslutet och ansvarar för genomförandet. De har möjlighet att lösa obestridda frågor och göra slutliga förändringar. Om det finns motstånd från anställda, är de ansvariga för att konfrontera medarbetarna med att de redan har kommit överens om beslutet i ett tidigare skede.

motivera

I praktiken kan de involverade tilldelas mer än en av RAPID-rambrev och de kan också få ägande av vissa delaktiviteter.

Bains RAPID Decision Making Model kan användas i alla lager i en organisation, eller användas som ett verktyg för ett problem inom en avdelning. Ju större en organisation, desto fler ledningsskikt och människor är involverade i beslut. När så många människor blir involverade kan detta leda till förvirring och frustration. Trots alles bästa intentioner uppstår problem sannolikt och det blir ofta svårt att nå enighet. I värsta fall kan sådana beslutsproblem till och med leda till misstro och minskad motivation.

Bains RAPID Decision Making Model gör beslutsprocessen enklare och hjälper till att motivera medarbetarna. Det tvingar alla att identifiera de olika aktiviteter som föregår ett beslut.

fördelar

Bains RAPID Decision Making Model har flera fördelar. Det kan hjälpa människor att avsiktligt fatta ett beslut noga innan de gör det. Rätt anställda ges ansvar och fördelar kraften jämnare. Medarbetarna svarar med mer lojalitet mot besluten och kommer att arbeta hårdare för att säkerställa ett framgångsrikt resultat.

Det gör också det tydligare som faktiskt är involverad i beslutet. Medarbetare, kunder och leverantörer vill helst veta hur beslutsprocessen har upprättats. Detta gör att de känner sig mer engagerade och förstår bättre vad tidigare kunde ha varit mycket oklart för dem.

Bains RAPID Decision Making Model hjälper också organisationer att uppnå sina mål mer effektivt och effektivt, eftersom alla får möjlighet att bidra till beslutsprocessen.

Ansvar

Högkvalitativa beslutsfattande och starka prestationer går hand i hand. Fortfarande, i många företag, även tydliga, kan välformulerade beslut motverkas av osäkerhet och bristande klarhet om vem som är ansvarig.

Bains RAPID Decision Making Model är ett verktyg som kan hjälpa till att klargöra vem som är ansvarig för ett beslut. Det tilldelar ägande av fem nyckelroller i valfritt beslut. Klart att definiera dessa roller hjälper team i en organisation att bättre kunna göra de rätta valen snabbt och effektivt.

Bains RAPID Decision Making Model är inte en kommunikationsmetod, utan det är enkelt att diagnostisera och förorda det bästa sättet att fatta beslut tillsammans. Det kräver emellertid övning och disciplin.

Det är din tur

Vad tror du? Är Bains RAPID Decision Making Model tillämplig i dagens moderna affärs- och personliga utmaningar? Känner du igen den praktiska förklaringen eller har du fler förslag? Vilka är dina framgångsfaktorer för en bra beslutsprocess?

Mer information

  1. Bain & Company (2011). RAPID®: Bains verktyg för att klargöra beslutsansvar . Hämtad 25/07/2017 från: http://www.bain.com/publications/articles/RAPID-tool-to-clarify-decision-accountability.aspx
  2. Blenko, MW, Mankins, MC, & Rogers, P. (2010). Bestäm och leverera: 5 steg till genombrott i din organisation . Harvard Business Press.
  3. Rogers, P., & Blenko, M. (2006). Vem har D? . Harvard Business Review , 84 (1), 52-61.