Rolestorming

Möten som handlar om att samla information brukar i allmänhet handla om kvaliteten på de inlämnade idéerna. I brainstorming-grupper handlar det om kvantitet. Ju fler idéer desto bättre I ett senare skede separeras de bästa idéerna från de svagaste. Dock brukar de flesta fortfarande känner många deltagare sig begränsade under en brainstorming och de är rädda för att uttrycka sin uppfattning eller idé. För att bryta igenom denna hämning utvecklade Rick Griggs ”Role storming-motoden på 1980-talet. Rolestorming har genom åren utvecklats till en utmärkt metod för att komma fram till kreativ brainstorming.

Ingen rädsla

Många människor är oftast blyga eller generade över att föreslå kreativa idéer i en grupp. De är rädda för att de inte kommer att tas på allvar. Men det är dessa kreativa idéer som ofta bidrar till utmärkta lösningar och med ”out of the box thinking” som i slutändan gör att människor bidrar med positiva förändringar. Det är därför mycket viktigt att stimulera anställda att utnyttja sina kreativa mentala förmågor och använda dem.

På ett avstånd

Rick Griggs upptäckte att människor inte så mycket skäms över sina kreativa uttryck när de lägger fram idéer i någon annans namn. Det är anledningen till att detta har blivit utgångspunkten teorin bakom Rolestorming. Genom att tala för någon annan uppmuntras människor att delta aktivt under en brainstorming och dela sina idéer med andra människor. I teorin bygger detta på att de utger sig för att vara någon  annan och de spelar en annan roll. På det här sättet distiansierar de sig från sina egna idéer och som ett resultat kan de diskutera mer fritt.

Använda Rolestorming

När en problematisk situation undersöks, stimuleras lateralt tänkande förmågor speciellt. Det är lättare att leta efter lösningar från någon annans perspektiv. Rolestorming är därför upplevd som rolig och trevlig övning. För att kunna använda Rolestorming korrekt utvecklade Rick Griggs en steg-för-steg-plan:

1. Allmän brainstorming

Genom att initiera regelbundna, allmänna brainstorming sessioner blir anställda vana att tänka kreativt. Som ett resultat kommer uppenbara idéer att få mer uppmärksamhet.

2. Identifiera roller

Genom att bestämma i förväg vem som tar upp vilken roll är det lättare för anställda att identifiera sig med varandra. Ett val kan göras från enskilda roller eller kollektiva roller. Det mest självklara och bästa är att detta sker i samråd inom gruppen. Den roll som har valts får inte hänvisa till en medlem i gruppen. För att komma fram till en god identifiering anses det lämpligt att ha viss information om karaktären. Rollen behöver inte nödvändigtvis vara associerad med det problem som behöver lösas.

3. Att sätta sig in i andras roller

För att kunna relatera till rollen bidrar det till att fokusera på den valda siffran / karaktären i några minuter. Följande frågor kan vara till hjälp i detta:

• Vad kan denna karaktärs personlighet vara?
• Vad är denna karaktärs perspektiv på samhället?
• Hur skulle denna karaktär lösa problem?
• Vad är denna karaktärs styrkor och svagheter?

4. Rolestorming

Det här är det stadium där alla börjar ha brainstorming från sina respektive roller. Från sina nya roller kommer de gärna att föreslå idéer och titta på problematiska situationer från nya och olika perspektiv. Genom att tala i jag-formen uppmanas de att göra så: ” Min karaktär ser inte ett problem utan en möjlighet ”. Det är emellertid viktigt att varje deltagare får möjlighet att tala under rollstormsessionen.

5. Repetition

När sessionerna har producerat otillräckliga kreativa idéer är det lämpligt att upprepa hela proceduren med olika ”nya” roller. Dessutom är kontinuitet viktigt. För att anställda ska bli vana vid Rolestorming rekommenderas det att inleda sådana sessioner med jämna mellanrum.

Poäng för uppmärksamhet med Rolestorming

Rollstormning är ett enkelt sätt att få anställda att utveckla och lansera sin kreativitet och dela det med en grupp utan att känna sig generad. Det är av största vikt att rollerna spelas på ett respektfullt sätt under Rolestorming-sessionerna. När det gäller någon i organisationen som gruppen känner väl, bör situationen hanteras mycket noggrant. Utgångspunkten ska alltid vara att inte illustrera en roll eller karaktär på ett negativt sätt.