Modellen Konsensorienterat Beslutsfattande (Consensus Oriented Decision Making)
Modellen för Konsensorienterat Beslutsfattande är en strukturerad metod för att fatta gemensamma beslut inom grupper eller team. Den är särskilt användbar när flera parter är involverade och målet är att hitta en lösning som alla kan stödja, även om inte alla nödvändigtvis håller med till fullo. Modellen, utvecklad av psykologen Tim Hartnett, bygger på principer om inkludering, öppenhet och samarbete, och är utformad för att maximera både deltagande och effektivitet.
Grunderna i modellen
Kärnan i Konsensorienterat Beslutsfattande är att skapa enighet genom att integrera så många perspektiv som möjligt och prioritera gruppens gemensamma mål över individuella preferenser. Den strävar efter att inkludera alla gruppmedlemmars åsikter i processen och genom det bygga tillit och stärka relationerna i gruppen.
Principer som styr modellen:
- Deltagande: Alla gruppmedlemmar ges möjlighet att bidra med sina idéer och synpunkter.
- Öppenhet: Diskussionen fokuserar på att skapa en atmosfär av respekt och lyhördhet där alla röster blir hörda.
- Samarbete: Gruppens intresse prioriteras över individuella preferenser.
- Processfokus: Tonvikten ligger på att skapa en inkluderande och rättvis process snarare än att snabbt nå ett resultat.
- Konsensus: Målet är att nå en lösning som alla kan stödja, även om vissa kanske inte håller med om varje aspekt av beslutet.
De 7 stegen i Konsensorienterat Beslutsfattande
- Identifiera ämnet
- Gruppledaren samlar in förslag och agendaämnen från medlemmarna för att definiera vilket beslut som behöver fattas. Detta steg skapar en gemensam grund för diskussionen.
- Öppna diskussionen
- Alla medlemmar uppmuntras att delta och bidra med sina tankar. Gruppledaren ansvarar för att skapa en trygg och strukturerad diskussionsmiljö där varje idé är välkommen.
- Utforska underliggande oro
- Gruppens olika åsikter och farhågor identifieras och adresseras. Detta steg syftar till att förstå eventuella hinder för enighet och ge medlemmarna möjlighet att uttrycka sina tankar.
- Utveckla förslag
- Medlemmarna arbetar tillsammans för att utveckla idéer och alternativ. Fokus ligger på att förbättra och optimera de mest lovande förslagen.
- Bestäm riktning
- Gruppledaren presenterar de bästa förslagen och hjälper medlemmarna att gemensamt välja en riktning som gruppen kan enas om.
- Föreslå beslut
- Eventuella invändningar diskuteras och justeras i det slutliga förslaget. Gruppledaren presenterar en lösning som alla kan acceptera, även om den inte är perfekt för varje individ.
- Avslutning
- Gruppledaren presenterar det slutgiltiga beslutet och betonar att det är en gemensam lösning. Detta skapar ansvar och engagemang hos alla medlemmar för att genomföra beslutet framgångsrikt.
Förutsättningar för framgång
För att modellen ska fungera krävs vissa förutsättningar:
- Små till medelstora grupper: Färre medlemmar underlättar diskussionen och möjliggör snabbare konsensus.
- Tillit inom gruppen: Medlemmar måste känna sig trygga nog att uttrycka sina åsikter och vara villiga att kompromissa.
- Fokus på gruppens intressen: När medlemmarna prioriterar gruppens mål över sina egna blir det lättare att enas.
- Förberedelse och träning: Gruppmedlemmar bör få utbildning i modellen för att förstå dess steg och bidra effektivt.
Exempel på verksamhet som tillämpat modellen
Kooperativt energiföretag
Ett kooperativt energiföretag i Sverige använde modellen för Konsensorienterat Beslutsfattande för att fatta beslut om övergång till förnybar energi. Företaget består av flera intressenter, inklusive lokala producenter, investerare och konsumenter, som alla hade olika prioriteringar:
- Problem: Skulle kooperativet investera i solenergi eller vindkraft som nästa steg i sin utveckling?
- Utmaning: Producenterna föredrog vindkraft eftersom det var billigare att implementera, medan konsumenterna föredrog solenergi på grund av lägre miljöpåverkan lokalt.
Genom att använda de 7 stegen i modellen kunde gruppen:
- Identifiera ämnet: De enades om att beslutet handlade om vilken energikälla som bäst stödde både kooperativets hållbarhetsmål och ekonomiska intressen.
- Öppna diskussionen: Alla intressenter fick presentera sina argument för och emot de två alternativen.
- Utforska oro: Konsumenternas oro över vindkraftens visuella påverkan och producenternas oro för solenergins högre kostnad adresserades.
- Utveckla förslag: Gruppen övervägde en kombinationslösning där 70 % av investeringen skulle gå till vindkraft och 30 % till solenergi.
- Bestäm riktning: De enades om att en kombinerad lösning bäst stödde både ekonomiska och miljömässiga mål.
- Föreslå beslut: Gruppledaren presenterade det slutliga beslutet, som alla kunde acceptera.
- Avslutning: Beslutet togs gemensamt, och medlemmarna enades om att kommunicera detta som en framgång för alla intressenter.
Resultat av modellen i exemplet
Genom att använda modellen stärkte energikooperativet relationerna mellan sina medlemmar och säkerställde att alla kände sig delaktiga i processen. Beslutet om en kombinerad investering i sol- och vindkraft ledde till både ekonomisk framgång och en stärkt känsla av gemenskap inom kooperativet. Modellen gjorde det möjligt att hitta en lösning som balanserade olika intressenters behov och värderingar.
Sammanfattning
Modellen för Konsensorienterat Beslutsfattande är särskilt användbar i grupper där flera perspektiv och intressen måste hanteras. Genom att följa en tydlig, stegvis process möjliggör modellen inkluderande och effektiva beslut som skapar engagemang och långsiktigt stöd hos alla deltagare. Den har framgångsrikt tillämpats i en mängd olika verksamheter, från kooperativ till ideella organisationer och företag med komplexa beslutsstrukturer.
