9-Box Grid for Talent Management

9-Box Grid for Talent Management: Definition och användning

9-Box Grid for Talent Management är ett populärt verktyg för att utvärdera och hantera talanger inom organisationer. Modellen används för att kartlägga anställda baserat på två dimensioner:

1. Prestation (Performance): Hur väl en medarbetare presterar i sin nuvarande roll.
2. Potential (Potential): Medarbetarens kapacitet att växa och ta sig an större roller i framtiden.

Modellen ger en visuell översikt i form av en 3×3-matris (totalt nio rutor), vilket gör det enkelt att identifiera olika grupper av medarbetare och utveckla strategier för talangutveckling, succession och ledarskapsutveckling.

---

Struktur av 9-Box Grid

Matrisen delas in i tre nivåer för prestation och potential:

Dimension 1: Prestation

• Låg: Medarbetaren presterar under förväntningarna.
• Medel: Medarbetaren uppfyller förväntningarna.
• Hög: Medarbetaren överträffar förväntningarna.

Dimension 2: Potential

• Låg: Begränsad förmåga att ta på sig större ansvar.
• Medel: Möjlighet att växa med rätt stöd och utveckling.
• Hög: Hög kapacitet att snabbt utvecklas till större roller.

---

De nio rutorna

Varje kombination av prestation och potential placeras i en av rutorna i matrisen:

1. Låg prestation, låg potential:
   • Kandidater som behöver stöd för att förbättra sina prestationer eller kanske inte passar organisationen.
   • Åtgärd: Utvärdera omplacering eller avsluta anställning.
2. Låg prestation, medel potential:
   • Kan förbättras med coaching eller omplacering till rätt roll.
   • Åtgärd: Skapa en utvecklingsplan.
3. Låg prestation, hög potential:
   • Talangfull men kanske i fel roll eller utan rätt stöd.
   • Åtgärd: Identifiera hinder och ge utvecklingsmöjligheter.
4. Medel prestation, låg potential:
   • Pålitlig men begränsad förmåga att växa inom organisationen.
   • Åtgärd: Bibehåll som stabila medarbetare.
5. Medel prestation, medel potential:
   • Bra arbetare som kan utvecklas med rätt stöd.
   • Åtgärd: Utvecklingsmöjligheter och träning.
6. Medel prestation, hög potential:
   • Högt potential men behöver höja sina prestationer.
   • Åtgärd: Fokusera på coachning och prestation.
7. Hög prestation, låg potential:
   • Högt värde i nuvarande roll men inte redo för större ansvar.
   • Åtgärd: Erbjud erkännande och behåll som specialister.
8. Hög prestation, medel potential:
   • Kandidater för utveckling och eventuellt större ansvar.
   • Åtgärd: Utvecklingsmöjligheter och förberedelser för nya roller.
9. Hög prestation, hög potential:
   • Organisationens stjärnor och framtida ledare.
   • Åtgärd: Snabbt utvecklingsspår och ledarskapsprogram.

---

Användning av modellen

9-Box Grid används som en del av en strukturerad process för talent management, vanligtvis i följande steg:

1. Datainsamling:
   • Utvärdera medarbetarnas prestation och potential baserat på objektiva kriterier, såsom mål, feedback och personlighetsanalyser.
2. Placering i matrisen:
   • HR och chefer samarbetar för att kartlägga varje medarbetare i rätt ruta i matrisen.
3. Analysera data:
   • Identifiera styrkor, svagheter och möjligheter inom organisationens talangpool.
4. Skapa åtgärdsplaner:
   • Utveckla strategier för att stödja, utveckla eller omplacera medarbetare baserat på deras position i matrisen.
5. Implementera utvecklingsplaner:
   • Erbjud utbildning, mentorskap eller karriärmöjligheter för att stötta medarbetare.
6. Uppföljning:
   • Revidera och uppdatera matrisen regelbundet för att följa upp förändringar i prestation och potential.

---

Exempel på verksamheter som tillämpat 9-Box Grid

1. IKEA – Utveckling av interna ledare

IKEA använder 9-Box Grid för att identifiera och utveckla framtida ledare inom organisationen.

• Initiativ:
  • Kartläggning av högpresterande medarbetare med hög potential för att inkludera dem i ledarskapsutvecklingsprogram.
  • Fokus på att erbjuda individuella utvecklingsplaner och mentorskap.
• Resultat:
  • Ökad intern rörlighet och en stark pipeline av framtida ledare.

---

2. Microsoft – Stöd för talangutveckling

Microsoft använder modellen för att säkerställa att medarbetare med hög potential får de resurser och utvecklingsmöjligheter de behöver.

• Initiativ:
  • Användning av 9-Box Grid för att identifiera medarbetare som kan växa till strategiska roller.
  • Implementering av mentorskap och fortbildning för stjärnmedarbetare.
• Resultat:
  • Effektiv succession planering och bibehållande av toppresterande medarbetare.

---

3. Ericsson – Globalt talanghanteringsprogram

Ericsson använder 9-Box Grid som en del av sitt globala program för talent management för att hantera både prestation och potential hos sina medarbetare.

• Initiativ:
  • Placering av medarbetare i matrisen för att identifiera utbildningsbehov och möjligheter för internationella uppdrag.
  • Fokus på att utveckla framtida ledare inom teknik- och affärsområden.
• Resultat:
  • Förbättrad talangmobilisering och en starkare global talangpool.

---

Fördelar med 9-Box Grid

1. Visuell översikt:
   • Enkelt att identifiera styrkor och svagheter i organisationens talangpool.
2. Fokuserad utveckling:
   • Möjliggör riktade insatser för att utveckla medarbetare baserat på deras potential och prestation.
3. Succession planering:
   • Hjälper organisationer att identifiera framtida ledare och säkerställa kontinuitet.
4. Engagerar ledningen:
   • Involverar både HR och chefer i strategiska beslut kring talangutveckling.

---

Nackdelar med 9-Box Grid

1. Subjektivitet:
   • Placering i matrisen kan påverkas av chefens bias eller brist på data.
2. Risk för stigmatisering:
   • Medarbetare i låga rutor kan känna sig undervärderade eller osäkra på sin framtid i organisationen.
3. Begränsad dynamik:
   • Matrisen kan bli för statisk om den inte uppdateras regelbundet.

---

Sammanfattning

9-Box Grid for Talent Management är ett kraftfullt verktyg för att utvärdera och utveckla talanger i organisationer. Genom att kombinera prestation och potential ger modellen insikter som stödjer strategisk talanghantering, succession planering och ledarskapsutveckling. Företag som IKEA, Microsoft, och Ericsson har framgångsrikt använt modellen för att stärka sina talangpooler och säkerställa långsiktig framgång. Med rätt implementering och kontinuerlig uppföljning kan 9-Box Grid bli ett ovärderligt verktyg för moderna HR-strategier.