Denna artikel ger en praktisk förklaring till Minto Pyramid Princip, utvecklat av Barbara Minto . Efter att ha läst den här artikeln förstår du grunderna i detta kraftfulla effektivitets- och kommunikationsverktyg .

Vad är Minto Pyramid-principen?

Minto Pyramid Princip, även kallat McKinsey’s Pyramid Princip, är ett verktyg som används för att bearbeta och strukturera stora mängder information för att förmedla en historia, ett meddelande eller en presentation utan att utelämna viktiga detaljer. Principen om McKinsey-pyramiden är att skära i jakten i skriftliga texter eller presentationer. Detta säkerställer att publikens uppmärksamhet fångas och att man kan skapa en härlig historia som är lätt att komma ihåg och förstå.

Minto-pyramidprincipen tillämpas genom att strukturera punkter och argument efter att avhandlingen har införts. Informationen som presenteras förgrenas sedan till de specifika detaljerna på ett tydligt och insiktsfullt sätt.

“Pyramidprincipen”, en bok som skrevs av Barbara Minto, publicerades på 1970-talet av McKinsey & Company . Barbara Minto var ansvarig för att utbilda nya rekryterare till att bli expertkonsulter på kortast möjliga tid.

Barbara Minto Pyramid Princip - ToolsHero

Strukturera

Skriva texter, ge presentationer eller göra rekommendationer baserade på Minto-pyramidprincipen görs genom att tillämpa följande tre nivåer av pyramiden:

1. Börja med svaret, avhandlingen eller huvudpunkten

Att tillämpa toppnedsstrukturen hos en pyramid i kommunikationsmetoder innebär att ett direkt svar ges på frågan som har ställts. Dessa kan också vara rekommendationer, resultaten från en studie, avhandling eller andra viktiga punkter.

Minto Pyramid Principen inverterar den traditionella metoden som används för att komma fram till en slutsats. Vanligtvis ges slutsatsen i en text eller presentation efter det att fakta har presenterats och alla analyser och stödjande idéer har diskuterats. Med hennes McKinsey Pyramid-princip förklarar Barbara Minto varför svaret ges i en klar och konkret form. Först då måste de stödjande skälen eller motivationen ges. Den första anledningen till detta är att maximera och effektivt använda publikens begränsade tid. I de flesta samtal med en handledare görs till exempel rekommendationer. Anledningen till att först göra rekommendationen och sedan erbjuda motivationen är att cheferna ofta ser slutsatsen eller rekommendationen kommer när en översvämning av argument och skäl ges.

– Annons –

Dessutom är en direktkommunikationsmetod övertygande än en konversation som slår om busken. En direkt kommunikationsstil är en uppvisning av självförtroende och självförtroende.

2. Gruppera argument och sammanfatta huvudpunkterna

Nu när huvudpunkten har lagts ned måste argumenten, orsakerna eller motivationen för presentationen diskuteras. Enligt Minto Pyramid-principen handlar det om att gå med i alla argument i huvudpunkterna. Varje punkt representerar en sammanfattning av specifikt stöd för rekommendationen eller svaret från det första steget.

3. Presentera detaljer och idéer på ett logiskt sätt

Därefter grenar pyramiden från varje argument till den lägsta nivån där stödjande detaljer och idéer ges som måste visa giltigheten av de presenterade argumenten. Hela dessa tre nivåer bildar pyramidstrukturen.

Alltid först ge sammanfattande idé, på toppen av pyramiden. Klarhet och logik kan tillämpas i historien genom att uppmärksamma strukturen och ordningen.

Om de argument och idéer som ges innehåller en viss flödes-, frekvens- eller orsakseffektstruktur måste dessa placeras i kronologisk ordning. Det rekommenderas också att först presentera de viktigaste argumenten och idéerna.

Tillämplighet

Det är inte förvånande att pyramidprincipen uppstod i organisationsrådgivningsbranschen. Det är precis där större och mer komplexa skrivuppgifter är dagens ordning. Genom att strukturera texter med hjälp av Minto-pyramidprincipen förkortas texterna, blir tydligare och enklare att följa. Detta har också en stor fördel för författaren själv. Genom att tänka på sammanhållningen mellan idéer i förväg kan dessa läggas på papper mer effektivt och huvud- och hjälpämnena kan lättare särskiljas. Fakta och tankar är organiserade på ett sätt som gör texten mer övertygande. Dessutom har träning med en sådan struktur också fördelen att personen väljer sina ord noggrant i vardagen, även på arbetsgolvet. Genom att ta bort alla irrelevanta frågor,

Fördelar och nackdelar med att använda McKinsey-pyramidprincipen

Enligt Barbara Minto, som använder Minto Pyramid Principen, erbjuds flera fördelar jämfört med andra skrivstrukturer:

  • Effektivare skrivning eftersom tankar och idéer organiseras i förväg
  • Det hjälper läsaren eftersom lässtrategier har införlivats i själva texten
  • Konsekvent kvalitet
  • Större övertalning
  • Minto-pyramidprincipen matchar hur människans hjärna fungerar

Det finns emellertid också nackdelar med användningen av Minto-pyramidprincipen:

  • Verktyget kräver mycket träning för att skapa bättre texter
  • Det finns en fara att upprepa information
  • Och det här gör det svårt att formulera en inblick i syntesen
  • Minto Pyramid Principen är huvudsakligen effektiv för texter med en entydig slutsats eller rekommendation, och inte för andra typer av texter

Nu är det din tur

Vad tror du? Känner du igen förklaringen av Minto-pyramidprincipen? Kommer du att använda detta kommunikationsverktyg i ditt arbete och privatliv? Vad tror du är faktorer som bidrar till en effektiv kommunikationsstil?

Mer information

  1. Minto, B. (2009). Pyramidprincipen: logisk skrift och tänkande . Pearson Education.
  2. Locker, KO, & Kaczmarek, SK (2009). Affärs kommunikation: Att bygga kritiska färdigheter. New York, NY: McGraw-Hill Higher Education.