Denna artikel förklarar den administrativa teorin om de 14 managmentprinciper av Henri Fayol på ett praktiskt sätt. Efter att ha läst kommer du att förstå grunderna i det här kraftfulla managementverktyg.

Inledning 14 managmentprinciper

Under det senaste århundradet hade organisationer redan börjat hantera ledningen i praktiken. I början av 1900-talet måste stora organisationer, såsom produktionsfabriker, hanteras också. Vid tiden fanns det bara få (externa) managementverktyg, modeller och metoder tillgängliga.

Tack vare forskare som Henri Fayol (1841-1925) lades de första fundamenten för modern managementforskning. Dessa första begrepp, även kallade principer för förvaltning, är de underliggande faktorerna för framgångsrikt management. Henri Fayol utforskade detta på ett omfattande sätt och som ett resultat åstadkom han 14 managmentprinciper. Henri Fayols 14 managmentprinciper och forskning publicerades i boken  ‘General and Industrial Management’ (1916).

14 Principer för förvaltning av Henri Fayol

14 managmentprinciper är påståenden som bygger på en grundläggande sanning. Dessa principer för management är en guideline för beslutsfattande och managementåtgärder. De utarbetas genom observationer och analyser av händelser som chefer möter i praktiken. Henri Fayol kunde efter 14 års studier syntetisera 14 ledningsprinciper.

1. Arbetsfördelning

I praktiken är anställda specialiserade på olika områden och de har olika färdigheter. Olika kompetensnivåer kan särskiljas inom kunskapsområdena (från generalist till specialist). Personlig och professionell utveckling stöder detta. Enligt Henri Fayol främjar specialiseringen arbetskraftens effektivitet och ökar produktiviteten. Dessutom ökar specialiseringen av arbetskraften deras noggrannhet och snabbhet. Denna princip för hantering av de 14 principerna för förvaltning är tillämplig på både teknisk och ledande verksamhet.

2. Myndighet och ansvar

För att få saker gjorda i en organisation har ledningen befogenhet att ge order till de anställda. Självklart kommer denna auktoritet med ansvar. Enligt Henri Fayol ger den medföljande makten management/ledning rätten att ge order till underordnade. Ansvaret kan spåras tillbaka från prestanda och det är därför nödvändigt att avtala om detta. Med andra ord går ledning och ansvar tillsammans och de är två sidor av samma mynt.

3. Disciplin

Denna tredje principen om de 14 principerna om management handlar om lydnad. Det är ofta en del av kärnvärdena för ett uppdrag och en vision i form av gott beteende och respektfulla interaktioner. Denna managementprincip är väsentlig och ses som oljan för att få en motor i organisationen att fungera smidigt.

4. Enhetlig beslutsgivning

Ledningsprincipen “kommandoförening” innebär att en enskild anställd ska få order från en chef och att arbetstagaren är ansvarig inför den chefen. Om uppgifter och tillhörande ansvarsområden ges av mer än en chef, kan det leda till förvirring som kan leda till eventuella konflikter för anställda. Genom att använda denna princip kan ansvaret för misstag upprätthållas lättare.

5. Enhetlig riktning

Denna managementprincip i de 14 principerna för management handlar om fokus och enhetlighet. Alla anställda levererar samma aktiviteter som kan kopplas till samma mål. Alla aktiviteter måste utföras av en grupp som bildar ett lag. Dessa aktiviteter måste beskrivas i en handlingsplan. Chefen är slutligen ansvarig för denna plan och övervakar utvecklingen av de definierade och planerade aktiviteterna. Fokusområden är det ansträngningar för det utförda arbetet och samordning.

6. Underordnande av individuellt intresse

Det finns alltid alla slags intressen i en organisation. För att få en organisation att fungera väl indikerade Henri Fayol att personliga intressen är underordnade organisationens intressen (etik). Det primära fokuset ligger på de organisatoriska målen och inte på individens. Detta gäller alla nivåer i hela organisationen, inklusive cheferna.

7. Ersättning

Motivation och produktivitet ligger nära varandra när det gäller en väl fungerande organisation. Denna ledningsprincip i de 14 principerna för ledningen hävdar att ersättningen ska vara tillräcklig för att hålla medarbetarna motiverade och produktiva. Det finns två typer av ersättningar, nämligen icke-monetära (komplimang, mer ansvar, krediter) och monetära (kompensation, bonus eller annan ekonomisk ersättning). I slutändan handlar det om att belöna de ansträngningar som har gjorts.

8. Centralisering

Administration och makt för beslutsprocessen måste balanseras i en organisation. Det beror på volymen och storleken på en organisation, inklusive dess hierarki.

Centralisering innebär koncentrationen av beslutsfattande makt i ledningstoppen (styrelsen). Delning av makt för beslutsprocessen med lägre nivåer (medel och lägre ledning) kallas decentralisering av Henri Fayol . Henri Fayol angav att en organisation bör sträva efter en bra balans i detta.

9. Hierarki

Hierarkin presenterar sig i en viss organisation. Detta varierar från ledande befattningshavare (styrelsen) till de lägsta nivåerna i organisationen. Henri Fayols ledningsprincip “hierarki” säger att det bör finnas en tydlig linje inom myndighetsområdet (från topp till botten och alla chefer på alla nivåer). Detta kan ses som en typ av förvaltningsstruktur. Varje anställd kan kontakta en chef eller en överordnad i en nödsituation utan att utmana hierarkin. Speciellt när det handlar om rapporter om olyckor till omedelbara chefer / överordnade.

10. Ordning

Enligt denna princip i de 14 principerna för förvaltning måste anställda i en organisation ha de rätta resurserna till deras förfogande så att de kan fungera ordentligt i en organisation. Förutom social ordning (ansvar för cheferna) måste arbetsmiljön vara säker, ren och städad.

11. Rättvisa

Förvaltningsprincipen för eget rättvisa förekommer ofta i en organisations kärnvärden. Enligt Henri Fayol måste anställda behandlas vänligt och likvärdigt. Anställda måste vara på rätt ställe i organisationen för att göra saker rätt. Chefer bör övervaka och övervaka denna process och de bör behandla anställda rättvist och opartiskt.

12. Stabilitet

Chefer bör sträva efter att minimera personalomsättningen. Personalplanering bör prioriteras.

13. Initiativ

Henri Fayol hävdade att med denna ledningsprincip bör medarbetare få uttrycka nya idéer. Detta uppmuntrar intresse och engagemang och skapar mervärde för företaget. Medarbetarinitiativ är en källa till styrka för organisationen enligt Henri Fayol . Detta uppmuntrar de anställda att vara inblandade och intresserade.

14. Esprit de Corps

Förvaltningsprincipen “esprit de corps” i de 14 principerna för ledning står för att sträva efter medarbetarnas engagemang och laganda. Chefer ansvarar för utvecklingen av moral på arbetsplatsen. individuellt och inom kommunikationsområdet. Esprit de Corps bidrar till utvecklingen av kulturen och skapar en atmosfär av ömsesidigt förtroende och förståelse.

Fayols sex funktioner i ledningen

Fayols sex huvudsakliga funktioner, som går hand i hand med principerna, är följande:

  1. Prognoser
  2. Planera
  3. Organisering
  4. Befallande
  5. Samordna
  6. Kontrollerande

Sammanfattningsvis på de 14 principerna för förvaltning

De 14 principerna för förvaltning kan användas för att hantera organisationer och är användbara verktyg för prognoser, planering, processhantering, organisationshantering, beslutsfattande, samordning och kontroll.

Även om de är uppenbara, används många av dessa frågor fortfarande på grundval av sunt förnuft i nuvarande managementpraxis i organisationer. Det är fortfarande en praktisk lista med fokusområden som bygger på Henri Fayols forskning som fortfarande gäller idag på grund av ett antal logiska principer.

Nyckelfaktorer

Henri Fayols “14 Management Principles” har haft ett betydande inflytande på modern managementteori. Hans praktiska lista över principer hjälpte tidiga 20-talets chefer att lära sig att organisera och interagera med sina anställda på ett produktivt sätt.

Trots att de 14 principerna inte används i stor utsträckning idag kan de fortfarande erbjuda vägledning för dagens chefer. Många av principerna anses nu vara sunt förnuft, men då var de revolutionära begrepp för organisationshantering.

Referenser

  1. Fayol, H. (1917). General and Industrial Management. Dunod et E. Pinat.
  2. Hodge, B. J. (2002). Organization theory: a strategic approach. Pearson Education.