Den här artikeln förklarar konceptet med en Break-Even Analys. När du läst denna artikel kommer du att förstå och har insikt i detta populära finansiella planeringsverktyg.

Vad är en Break-Even analys?

Break Even-analysen (BEA) är ett användbart verktyg för att studera förhållandet mellan fasta kostnader och rörliga kostnader och intäkter. Det är direkt länkat till Break Even Point (BEP) som indikerar i vilket ögonblick en investering kommer att börja generera en positiv avkastning. Det kan grafiskt representeras eller beräknas med en enkel matematisk beräkning. En Break-Even-analys beräknar produktionsstorleken till ett visst (försäljnings-) pris som är nödvändigt för att täcka alla kostnader som har uppstått.

Break Even Analys komponenter

För att förstå hur denna analys fungerar börjar vi med att beskriva olika kostnadsslag.

Fasta kostnader

Fasta kostnader kallas också overhead. Dessa kostnader inträffar alltid efter beslutet att starta en ekonomisk verksamhet och de hänför sig direkt till produktionsnivån, men inte produktionen. Fasta kostnader inkluderar (men är inte begränsade till) avskrivningar på material, räntekostnader, skatter och allmänna omkostnader (arbetskostnader, energikostnader, avskrivningskostnader). Till exempel, ett snickeriföretag som främst tillverkar bord, stolar och garderober, sysselsätter 50 personer. Verksamheten har ett stort antal fasta kostnader. Det handlar om kostnader som kommer tillbaka varje månad och förblir desamma och kan bara ändras efter ett år. Tänk till exempel på löner, månatliga energiräkningar och avskrivningskostnader för omsättningstillgångar (inklusive maskiner) och anläggningstillgångar (som en byggnad).

Rörliga/Variabla kostnader

Variabla kostnader är kostnader som ändras i direkt relation till produktionsvolymen. Detta gäller till exempel försäljningskostnader, produktionskostnader, bränsle och andra kostnader som är direkt relaterade till produktionen av varor eller en investering i kapital. För en snickeriverksamhet varierar huvudsakligen kostnaderna för råmaterial, hjälpmaterial, halvfabrikat som trä, spikar och övrigt material. Om företaget producerar 50 enheter av något slag per månad använder de mindre än när de producerar 75 enheter under någon annan månad. Därför varierar dessa kostnader varje månad.

Ekonomiskt verktyg

Break Even-analysen är ett praktiskt verktyg för att avgöra om ett företag ska eller inte ska börja producera och sälja en produkt. Dessutom kan du beräkna Break Even Point (BEP), även känd som den kritiska punkten. Det är den omsättning där de totala intäkterna skulle motsvara de totala kostnaderna och vid det tillfälle där organisationen går jämt upp och både de fasta och rörliga kostnaderna har tjänats in. Om omsättningen är lägre än de totala kostnaderna är det en förlust. Allt över denna kritiska punkt kan betraktas som vinst.

Break-Even Analys formel

För att beräkna Break Even Point inom Break Even Analysen behöver du vissa data, nämligen de fasta kostnaderna, produktens försäljningspris och de rörliga kostnaderna per produkt.

Break Even Point bestäms av det ögonblick då de fasta kostnaderna har tjänats tillbaka. Det händer bara på grund av den så kallade bidragsmarginalen; försäljningspriset minus de rörliga kostnaderna.
När de fasta kostnaderna divideras med bidragsmarginalen får du Break-Even Point. Se bilden nedan för Break-Even Point-formeln:

Break Even Point = fasta kostnader / (försäljningspris – rörliga kostnader)

Exempel på Break Even-analys

Den tidigare nämnda snickeriverksamheten planerar att skapa en ny produktenhet.

Det är en bohemsk modell av grova, vit-tvättade woos med två dörrar och en låda längst ner. Garderoben är nästan två meter hög, 1,50 meter bred och 0,5 meter djup. Det finns hyllor i garderoben och det finns ett område för att hänga upp kläder, vilket gör det lämpligt som garderob. Det skulle vara en bra idé för regissören att först överväga vissa uppgifter innan han bestämmer sig för att starta produktion av garderoben.

  • Det förväntade försäljningspriset är 10 000 kr.
  • De fasta kostnaderna är i genomsnitt 2 100 000 kr per år (månatliga arbetskostnader, energikostnader, ränta och avskrivningskostnader)
  • Inköpspriset för trä, hjälpmaterial och halvfabrikat är 4 000 kr per enhet och utgör de rörliga kostnaderna.

Med dessa data kommer regissören att bestämma Break-Even Point och han gör följande beräkning:

Break Even Point = 2 100 000 kr / (10 000 kr – 4 000 kr) = 350 enheter

Det betyder att verksamheten inte går ”break-even” förrän de säljer 350 av dessa enheter och inte kommer att gör vinst förrän efter den 351:e.

Samarbete

Ovanstående mycket enkla kalkyl visar att god kommunikation och nära samarbete mellan inköps-, försäljnings- och produktionsavdelningarna i ett företag är mycket viktigt. Tillsammans kommer de att nå en gemensam slutsats. Det kan vara omöjligt för försäljningsavdelningen att sälja mer än 350 av dessa garderober. Det kan vara genomförbart, men 10 000 kr i försäljningspris kan vara för högt, vilket leder till att säljare rekommenderar ett mer konkurrenskraftigt försäljningspris på 7 500 kr. När det händer förändras något i Break-Even Point och de kommer att behöva sälja mer än 350 garderober innan de gör vinst.

Inköpsavdelningen kan å andra sidan se till att råvaror, hjälpmaterial och halvfabrikat köps till mer överkomliga priser, vilket minskar de rörliga kostnaderna. Tillsammans med säljavdelningen kan de också välja att hålla sig till det höga försäljningspriset och se till att de kommer att få en vinst förr när de säljer 350 enheter. Slutligen är det produktionsavdelningens tur. För dem handlar det om att hantera råvaror effektivt som möjligt. Spill måste undvikas för att minska de rörliga kostnaderna. Ett effektivt tillvägagångssätt hjälper också till med produktionshastigheten, vilket gör att fler enheter kan produceras på kortare tid. Naturligtvis är andra avdelningar också kopplade till detta system. Det är till exempel marknadsavdelningens uppgift att erbjuda enheterna på ett attraktivt sätt i olika försäljningskanaler.

Fördek med Break Even Analys

Den största fördelen med en Break-Even Point är att den förklarar förhållandet mellan kostnader, produktionsvolym och intäkter. Denna analys kan utvidgas för att visa hur förändringarna mellan fasta och förändrade kostnadsrelationer kommer att påverka vinstnivåerna och Break-Even Point i exempelvis produktpriser eller omsättning. Break Even-analysen är särskilt användbar när den kombineras med andra budgeteringstekniker. Den viktigaste fördelen med att använda metoden är att den visar minsta nödvändiga ekonomiska aktivitet för att förhindra potentiella förluster. Baserat på Break-Even Point-formeln är det dessutom enkelt att göra ytterligare beräkningar som ger insikt i investeringens lönsamhet.

Begräningar 

  • Den är mest lämpad för analys av en produkt åt gången;
  • Det kan vara svårt att klassificera en kostnad som totalt rörlig eller totalt fast

Sammanfattning

Den huvudsakliga fördelen med nollpunktsanalys är att den förklarar förhållandet mellan kostnader, produktionsvolym och avkastning. Den kan utvidgas för att visa på hur förändringar i de fasta kostnaderna – rörliga kostnadsförhållandena är när det gäller handelns priser eller för intäkter, kommer att påverka vinstnivåer och break-even punkter. Break-Even analys är mest användbar, när den används med tillsammans med som en del med andra budgeteringsverktyg/tekniker.  Det viktigaste skälet till att använda nollpunktsanalys är att den indikerar den lägsta nivån i en affärsaktivitet som är nödvändig för att förhindra förluster.