Brainstorming (Idékläcknings-) metoden är en halv-strukturerad kreativ gruppaktivitet, den är ofta använd vid speciella tillfällen för att komma upp med nya idéer kring t.ex. innovation eller förbättringar. Medlemmarna i gruppen uppmuntras till att lägga fram idéer kring ett problem och även till hur det skulle kunna lösas och för att få fram så många idéer som möjligt även om de inte alltid är användbara alternativ. Idén bakom en brainstorming är att en grupp av personer kan uppnå en högre synergieffekt och nivå av kreativitet än vad summan av deltagarna kan åstadkomma var och en för sig.

Vad är brainstorming?

Företaget Madison Avenues reklamchef Alex Osborn utvecklade den ursprungliga metoden och publicerade den i sin bok från 1953, ” Applied Imagination .” Sedan dess har forskare gjort många förbättringar av hans ursprungliga teknik.

Den metod som beskrivs här tar hänsyn till denna forskning så den skiljer sig subtilt från Osborns strategi.

Brainstorming kombinerar en avslappnad, informell inställning till problemlösning med lateralt tänkande. Det uppmuntrar människor att komma med tankar och idéer som till en början kan verka lite galen. Vissa av dessa idéer kan utformas till originella, kreativa lösningar på ett problem, medan andra kan gnista ännu fler idéer. Detta hjälper till att få människor att lossna genom att “skaka” dem från sina vanliga tankesätt.

Därför bör människor under brainstorming undvika att kritisera eller belöna idéer. Du försöker öppna upp möjligheter och dela felaktiga antaganden om problemets gränser. Bedömning och analys i detta skede bedömer idégenerering och begränsar kreativiteten.

Utvärdera idéer i slutet av sessionen – det är dags att utforska lösningarna vidare med hjälp av konventionella metoder.

Tre viktiga sätt att lyckas med brainstorming

Tre viktiga regler för en lyckad brainstormövning är:

  1. Deltagare bör uppmuntras till att komma upp med så många idéer som möjligt, oavsett hur konstiga eller annorlunda de är (det finns inte några dåliga idéer).
  2. Ingen bedömning bör ges om någon idé, förrän i slutet på övningen. Varken negativa eller positiva.
  3. Deltagare bör uppmuntras till att bygga vidare på varandras idéer, skapa osannolika kombinationer och ta var och en i oväntade riktningar.

Idékläckning (BRAINSTORMING) Tips

Några tips för en lyckad brainstormövning är:

  • Använd en erfaren facilitator. Utifrån, utanför gruppen, företaget?
  • Utse en person till att skriva ned alla idéer som kommer ut ur brainstormövningen.
  • Använd ett anteckningsblock för att göra noteringar. Detta möjliggör för senare studier och utvärdering i slutet av övningen.
  • Identifiera ett så exakt ämne/problem som möjligt, som skall diskuteras (få övningen fokuserad på problemet).
  • Inte mer än 8-10 personer i en övningen. Om det finns fler deltagare dela då upp brainstormövningen och återrapporten till varandra efteråt.
  • Låt en person skriva ned allt.
  • Utvärdera idéerna i två steg: A: definiera kriterierna. B: sätt poäng enligt de definierade kriterierna.
  • I slutet på idékläckningövningen bör du diskutera de vidare stegen som behövs för att genomföra idéerna. Om detta upplevs som svårt, gör en annan brainstormingövning på hur man genomför idéerna.
  • Definiera det problemet som du önskar löst tydligt och lägg fram de kriterier som måste uppnås.
  • Se till att ingen kritiserar eller utvärderar idéerna under själva övningen. Kritik introducerar ett visst drag av risk/rädsla för gruppmedlemmarna under tiden som de tar fram en idé. Detta kväver kreativiteten och lamslår det fria rinnande flödet av ideer i en bra brainstormingövning.
  • Uppmuntra till en entusiastisk okritisk inställning bland medlemmarna i gruppen.
  • Försök att få med alla till att bidra och utveckla idéer, även de tystare medlemmarna i gruppen.
  • Låt deltagarna ha kul med brainstormingövningen.
  • Uppmuntra personer att komma upp med så många idéer som möjlighet. Både fast praktiska och de tokiga opraktiska är välkomna.
  • Välkomna kreativitet.
  • Se till att inget drev av tankar följs uppför allt för långt.
  • Uppmuntra gruppdeltagarna till att utveckla andras idéer eller till att använda varandras idéer för att skapa nya.

Resultaten av brainstormning

Även om brainstorming övningar har frekvent använts ute i världen under 70 år, så är effektiviteten på att generera nya idéer diskutabel. Brainstorming övningar är effektivast för att ta fram många idéer inom en kort tidsram. Gruppprocessen är också effektiv för utvärdering av existerande idéer. Hur som helst (intelligenta) individer sägs vara bättre på att skapa mer originella- och högkvalitativa idéer.

 

Tillämpning av Brainstorming

Brainstorming är ett instrument som tillämpas i många organisationer för att generera så många idéer som möjligt inom ett team. Tonvikten ligger bara på mängden av de presenterade idéerna och inte så mycket på kvaliteten. För effektivitetens skull är det bra att gruppen består av minst fem och upp till femton personer. Gruppens sammansättning behöver också ordentlig uppmärksamhet. Det är viktigt att det finns en mängd olika kunskaper, erfarenheter och bakgrunder, vilket gör det möjligt för alla deltagare att ge ett bidrag från olika perspektiv.

Detta används vanligtvis i början av ett projekt, när möjligheterna för projektet ännu inte har definierats tydligt. Det är också ett mycket användbart sätt att komma med kreativa idéer inom produktutveckling eller produktionsmetoder. Reklam och marknadsföring mål är också ett populärt program. Processen ger ett snabbt sätt att stimulera en grupps kreativitet. Brainstorming uppmuntrar deltagarna att komma med okonventionella idéer och kreativitet. Alla bidrag är välkomna och kan leda till en stor mångfald av idéer.

Detta används vanligtvis i början av ett projekt, när möjligheterna för projektet ännu inte har definierats tydligt. Det är också ett mycket användbart sätt att komma med kreativa idéer inom produktutveckling eller produktionsmetoder. Reklam och marknadsföring mål är också ett populärt program. Processen ger ett snabbt sätt att stimulera en grupps kreativitet. Brainstorming uppmuntrar deltagarna att komma med okonventionella idéer och kreativitet. Alla bidrag är välkomna och kan leda till en stor mångfald av idéer.

Brainstorming Process

Brainstorming sker i en brainstorming session, en sammankomst där deltagarna stimulera och motivera varandra att generera en stor mängd idéer. Sessionen börjar med en bra, konkret, enkel fråga eller problem. Bara på detta sätt, kan alla fokusera på de idéer som besvarar frågan eller problemet.

Helst underlättas brainstormingen  av en gruppledare eller ordförande. Att göra anteckningar är nästan omöjligt, så användning av en iPhone, Android eller inspelningsutrustning rekommenderas. En brainstorm session innehåller olika faser:

  1. Förberedelser

Den differentierade brainstormgruppen bestäms och består av 5 till 15 lekmän och experter. Gruppen får i förväg veta vad frågan eller problemdefinitionen är, när brainstorming-sessionen äger rum och hur lång tid det tar. En och en halv timme ses ofta som det högsta med tanke på den intensiva karaktären hos denna typ av möte. Ordföranden / diskussionsledare förbereder de nödvändiga materialen för processen, inklusive blädderblock, pennor, papper, klisterlappar, etc.

  1. Generera idéer

Alla idéer är skrivna på whiteboard, blädderblock, papper eller klisterlappar och samlas in av ordföranden / konversationsledare. Hen ser också till att alla får tala och att ingen kritik framförs om varandras idéer. Ordföranden ser till att atmosfären är produktiv, kreativ och avslappnad. Efter denna så kallade divergensfas följer konvergensfasen, där alla olika idéer är grupperade i relaterade ämnen.

  1. Utvärdering

I allmänhet tar den systematiska utvärderingen av alla föreslagna idéer spelar efter brainstorming sessionen är över. Du kan välja att göra denna del med samma deltagare eller med en mindre grupp av representativa professionella experter. För varje ämne utvärderar du nyttan av idéer, för-och nackdelar och jämföra dem med varandra. Prioritering sker också ofta och idéer som kan bidra direkt (lågt hängande frukt), ges högsta prioritet. Genom att filtrera de bästa och mest användbara idéerna går du gradvis från kvantitet till kvalitet.

Kreativitet

Brainstorming handlar inte bara om att diskutera och utbyta idéer, men det är en metod för att utveckla mer kreativa idéer snabbare. Kreativitet  är definitivt inte bara för författare och konstnärer. Alla är naturligtvis kreativa och kan lära sig att bättre använda sina kreativa färdigheter bättre. Psykologisk forskning har visat att det finns flera sätt att stimulera kreativitet:

  1. Kom ihåg idéer

Penna och papper är ett enkelt och bekvämt verktyg för detta. Idéer kan komma i de galnaste stunder och det är bäst att skriva ner dem direkt. Det kan vara nyckelord, korta meningar eller teckningar.

  1. Utmana dig själv

Att göra något som ligger precis utanför din komfortzon stimulerar nya idéer. Trycket av en ny utmaning uppmuntrar hjärnan att leta efter kreativa lösningar som också kan ha en positiv effekt i andra situationer.

  1. Bredda kunskaper och färdigheter

Kreativitet är resultatet av att tillämpa kunskaper och färdigheter i nya situationer. Nya färdigheter lärs genom att delta i utbildningsseminarier eller workshops, läsa litteraturen etc. Genom att vara aktiv och vara öppen för nya insikter, stimulerar du hjärnan att reproducera det vid ett senare tillfälle i form av kreativitet.

  1. Stimulans

En miljö med stimuli främjar kreativitet. Genom att ändra stimuli regelbundet, de fortsätter att ge impulser för hjärnan. Klassisk musik under arbetet är ett exempel, eller ett roligt foto att titta på eller läsa dagliga bloggar. Det kan se ut som en distraktion, men det är en stor källa till kreativitet.