Den här artikeln och manualen ger en praktisk förklaring av affärsplanen. Efter att ha läst har du en grundläggande förståelse för detta kraftfulla planeringsverktyg. Den här artikeln innehåller också en nedladdningsbar och redigerbar mall för affärsplanen.

  1. Mason, C., & Stark, M. (2004). What do investors look for in a business plan? A comparison of the investment criteria of bankers, venture capitalists and business angels. International small business journal, 22(3), 227-248.
  2. Zimmerer, T. W., & Scarboroug, N. M. (2005). Essentials of entrepreneurship and small business management. Prentice-Hall.

Vad är en affärsplan?

En affärsidé som klottas på en servett är en affärsplan. Åtminstone kan det ha de grundläggande komponenterna i en bra affärsplan. I kärnan är en affärsplan ett dokument som förklarar vad ett företag kommer att göra, och hur personen som kom med den planerar att göra det till en framgång. Glöm den föråldrade uppfattningen att en affärsplan måste vara ett långt och formellt dokument. Företag kan få enorma fördelar genom att definiera och gå igenom planeringsprocessen i en affärsplan. Men bara en liten delmängd av en formell affärsplan behövs för att till exempel hitta investerare eller stödja en kommersiell ensam.

De flesta som börjar skriva en affärsplan behöver bara en enkel affärsplan för internt bruk. Den innehåller bara de viktigaste prognoserna och grundläggande informationen. Det är ofta baserad på de nio byggstenarna i Alexander Osterwalders Business Model Canvas.

Per definition är affärsplaner strategiska dokument. Den nuvarande situationen för ett företag eller en affärsidé förklaras. Därefter täcker det hur verksamheten kommer till en viss punkt i framtiden med hjälp av vissa resurser och färdigheter. Planen visar hur verksamheten blir härifrån och dit. En bra affärsplan beskriver organisationens natur, ytterligare bakgrundsinformation, finansiella prognoser, strategi, organisationsstruktur , nödvändigt startkapital, etc.

Den här artikeln förklarar det traditionella formatet för en affärsplan. Den mer kortfattade affärsplanen bygger på samma byggstenar.

Hur lång ska en affärsplan vara?

Affärsplanerna bör vara korta och aktuella. Det finns två skäl till det. Den första är att ingen är intresserad av att läsa en hundra sidors affärsplan. För det andra måste en affärsplan också fungera som ett verktyg för att driva och växa ett företag under uppstarten. Det betyder att det är en plan som kommer att hänvisas till ofta över tid. Naturligtvis måste det också anpassas då och då. En affärsplan som är för lång är svår att revidera.

Vanligtvis är en affärsplan mer omfattande än exemplet på servetten som vi nämnde tidigare. Ändå är det fortfarande möjligt att skapa en enkel affärsplan med bara några sidor. En enkel affärsplan bygger på en Business Model Canvas och består av några kärnområden när det gäller strategi, taktik, milstolpar , uppgifter och grundläggande ekonomiska prognoser .

Beroende på vad den kommer att användas för kan en affärsplan ha vilken längd som helst. Vanligtvis består det av 15 till 20 sidor. Vissa räcker dock med mindre sidor, medan mer komplexa organisationer kan kräva en affärsplan på 100 sidor eller mer. Affärsplanens längd beror starkt på verksamhetens art. Ett enkelt koncept behöver inte många ord för att förklaras. Om det är ett nytt företag eller en ny bransch kan det behövas mer förklaring för att kommunicera meddelandet.

Hur presenterar jag en affärsplan?

En affärsplan bör vara ett dynamiskt dokument som regelbundet uppdateras. Det är därför en bra idé att använda en digital kopia. Planen bör endast skrivas ut på papper vid specifika tillfällen, till exempel när information måste delas med utomstående eller gruppmedlemmar (investerare och andra intressenter).

Vilka är de tre huvudsakliga syftena med en affärsplan?

Även om mycket information ingår i en traditionell affärsplan kan dokumentet i allmänhet delas in i tre avsnitt. En bra affärsplan förklarar ett företags avsikter på lång sikt. Det ger en tydlig uppfattning om åtminstone följande frågor:

  1. Affärsidé

Det första avsnittet beskriver branschen, företaget, företagets struktur, en specifik produkt eller tjänst och hur organisationen kan göras till en framgång.

  1. Marknaden

Det andra avsnittet beskriver marknaden. Potentiella kunder beskrivs och analyseras. Vem är kunderna? Var är dessa kunder? Vad får dessa kunder att köpa denna produkt eller tjänst? Detta avsnitt innehåller också en konkurrensanalys. Det krävs exakt att veta var företaget befinner sig i förhållande till sina konkurrenter, och hur företaget måste positionera sig för att slå dem.

  1. Ekonomisk situation

Slutligen har affärsplanen en ekonomisk sektion. Detta diskuterar den ekonomiska sidan av verksamheten. I allmänhet består det av inkomst- och kassaflödesanalyser, balansräkningen, olika ekonomiska förhållanden såsom break-even-analys och så vidare. Det här avsnittet kan kräva hjälp av en revisor eller stöd av bra programvara.

De tre avsnitten ovan är ytterligare uppdelade i mindre byggstenar för att skriva en affärsplan. Nedan kan du läsa allt om de olika komponenterna i en traditionell affärsplan.

Vilka är elementen i en affärsplan?

Resten av denna artikel kommer att diskutera detaljerna om vad som ska ingå i en stark affärsplan. De saker som bäst lämnas ut täcks också. När du skriver din egen affärsplan behöver du inte nödvändigtvis följa den exakta strukturen som beskrivs i den här artikeln. Det är bättre att bara använda de avsnitt och delar som är relevanta för ditt företag, eller snarare relevant för dina behov.

En bra affärsplan består av följande delar:

  1. Framsida & innehållsförteckning
  2. Sammanfattning
  3. Företagsbeskrivning
  4. Marknadsanalys
  5. Ledning & organisation
  6. Service- eller produktbeskrivning
  7. Marknadsföring och försäljning
  8. Finansieringsansökan
  9. Finansiella prognoser
  10. bilagor

Hur skriver jag en affärsplan?

Traditionella affärsplaner innehåller minst en kombination av de tio avsnitten som beskrivs här.

  1. Framsida & innehållsförteckning

Beroende på den avsedda användningen av affärsplanen bör en framsida och innehållsförteckning läggas till. Särskilt om affärsplanen ska presenteras för parter som potentiella investerare eller banker är det viktigt att det presenterade dokumentet ser professionellt och strukturerat ut. Du behöver inte spendera mycket pengar på en snygg design eller vacker bindning. Även om läsarna vill att det ska se professionellt ut bryr de sig huvudsakligen om ämnet. Lista följande på framsidan:

  • Företagsnamn
  • Klient (s)
  • Adress
  • Kontaktuppgifter
  • webbplatser
  • Datum
  • Eventuellt en företagslogotyp

Det är tillrådligt att bara lägga till framsidan och innehållsförteckningen när resten av dokumentet är klart. Denna översikt ger läsaren ett sätt att snabbt referera information när de behöver.

  1. Sammanfattning

Den första riktigt viktiga delen av affärsplanen är sammanfattningen. Det är också det första läsaren faktiskt kommer att läsa. Det är dock fortfarande lättare att skriva sammanfattningen när du har skrivit resten. Det beror på att du är mer bekant med detaljerna i din affärsplan, vilket innebär att du är bättre förberedd.

I bästa fall kan sammanfattningen fungera som ett fristående dokument som beskriver höjdpunkterna i den detaljerade planen. Det är mycket vanligt att investerare bara läser sammanfattningen när de bedömer ditt företag. Om de gillar vad de läser i sammanfattningen ber de ofta om att titta på hela planen, höra en ”pitch” eller få en grundlig ekonomisk analys. En bra sammanfattning kan därför vara nyckeln till att uppmuntra investeraren att fortsätta läsa. Alternativt kan de omedelbart avvisa planen eller förslaget.

Använd ungefär en halv sida för att diskutera följande aspekter från din affärsplan:

  • Beskriv verksamheten, produkten / tjänsten, marknaden, konkurrensfördelar
  • Finansiella höjdpunkter, såsom förväntad försäljning och resultat
  • Ekonomiska krav, till exempel det nödvändiga kapitalet, säkerheter, hur finansiella resurser kommer att användas
  • Företagets nuvarande affärsposition, juridisk person, ägare, viktiga anställda
  • Viktiga höjdpunkter eller resultat, såsom produktutvecklingspatent, testmarknadsföringsresultat
  1. Affärsbeskrivning

Som diskuterats tidigare är det viktigt att anpassa affärsplanen till målgruppen. Ibland kan det innebära att det är bättre att utelämna ett visst element eller avsnitt. Om affärsplanen är för internt bruk är det bättre att ersätta företagsbeskrivningen med en statusuppdatering. Om planen är avsedd för extern användning, t.ex. av aktieägare och investerare, är det viktigt att ta hänsyn till den målgruppens perspektiv. De känner inte till teamet, anläggningarna eller den juridiska strukturen. Presentera företaget som om det omedelbart kan använda sitt ekonomiska stöd för att få resultat.

Vilka är elementen i en väl formulerad affärsbeskrivning?

Företagsbeskrivningen består i allmänhet av följande avsnitt:

Företagsöversikt

En kort sammanfattning av affärsverksamheten.

Företagshistoria

Lägg till historien om företagets grundande; när och av vem.

Ledningsgrupp

Vem driver företaget? Andra viktiga spelare.

Organisationsstruktur och ägande

Vilken företagsstruktur valdes och varför. Vem äger (delar av) företaget?

Platser och anläggningar

Detaljer om verkstäder, byggnader, anläggningar eller planer på att förvärva dessa.

Mission & Vision

En kort överblick över företagets grundprinciper.

  1. Marknadsanalys

En grundlig marknadsanalys hjälper dig att definiera framtidsutsikter och med utvecklingen av en prissättning, distribution och marknadsföringsstrategi som gör ditt företag framgångsrikt. Både på kort sikt och på lång sikt. Förutom informationen i detta kapitel, använd också den information som finns tillgänglig i artiklarna om marknadsundersökningar och marknadsanalys .

Marknadsegenskaper

Börja med att definiera din marknad i form av demografi, struktur, tillväxtprognoser, storlek, trender och potential. Ta också med hur ofta din produkt eller tjänst kommer att köpas av målgruppen och eventuell årlig försäljning. Ta reda på nästa procentandel av marknaden du redan har eller hur du kommer att erövra denna marknadsandel. Tänk på att ingen någonsin kommer att ha en marknadsandel på 100%. en marknadsandel på 30% skulle anses vara dominerande.

Positioneringsstrategi

Positionering beskriver hur din produkt eller tjänst skiljer sig från konkurrentens och hur den presenteras för konsumenterna. I princip hjälper en positioneringsstrategi att bestämma ditt varumärke eller produktidentitet i kundens ögon. Detta uttalande behöver inte vara långt, men du bör förklara målgruppen, hur du kommer att nå dem och vad de vill köpa från dig. En viktig del av detta är värdeerbjudandet (value proposition)

Prissättningsstrategi

När det gäller marknadsföring kan prissättning vara det viktigaste beslutet du kommer att fatta. Det finns inga universella formler för detta, så det kan vara en utmaning. Det finns dock många metoder och strategier för att bestämma prissättning .

Kampanjstrategi

Den sista komponenten i marknadsanalysen är en marknadsföringsstrategi som förklarar hur du kommer att kommunicera med din målgrupp för att göra dem medvetna om dina produkter eller tjänster. För att göra detta framgångsrikt måste vissa aspekter inkluderas, till exempel: reklam, förpackning, PR, personlig försäljning, försäljningskampanjer etc.

  1. Konkurrensanalys

Avsnittet om specifika marknadsegenskaper och målgrupper följs direkt av konkurrensanalysen. Målet med tävlingsanalysen är att bestämma följande aspekter:

  • Vilka är våra konkurrenter?
  • Konkurrensens styrkor och svagheter
  • Strategier som kan ge en tydlig konkurrensfördel
  • Barriärer som kan tas bort för att underlätta marknadsinträde
  • Barriärer som kan användas för att göra marknadstillträdet svårare för konkurrenterna

Det är viktigt att identifiera både direkta och indirekta konkurrenter. Dessa är nuvarande konkurrenter, men också potentiella framtida konkurrenter som måste förväntas. När konkurrenterna har klassificerats måste du identifiera deras marknadsföringsstrategier och ta reda på deras styrkor och svagheter. Den information som detta för med sig ger dig möjlighet att bestämma din unika konkurrensfördel.

Exempel på direkta kontra indirekta konkurrenter

När affärsmannen Henry Ford först introducerade sin bil fanns det lite konkurrens från andra biltillverkare. Det var knappt några, trots allt. Det är därför Henry Ford konkurrerade med hästar, cyklar, tåg och till och med åkte till fots. Vid första anblicken verkar det inte som direkt konkurrens, men de är alla lösningar för hur människor tar sig runt.

  1. Ledning och organisation

I den här delen av affärsplanen berättar du läsaren hur verksamheten kommer att struktureras och vem som ska leda det. Du kommer också att beskriva den juridiska strukturen för företaget och vilken typ av juridisk enhet organisationen kommer att registreras som. Använd ett organisationsschema för organisationsstrukturen för att visa vem som är ansvariga för vad i organisationen. Om det är viktigt kan du också lägga till CV: er för personer i nyckelpositioner.

Inkludera följande i den operativa delen av detta element:

  • Logistisk struktur
  • Ledningens ansvar
  • Uppgifter från olika divisioner och enheter
  • Kapital- och kostnadskrav för specifika affärsaktiviteter
  1. Service eller produkt

I det här avsnittet, beskriv vad du ska sälja eller vilken tjänst du kommer att erbjuda. Förklara hur affärsverksamheten gynnar kunden och hur produktlivscykeln ser ut. Dela alla planer för immaterialrätt, till exempel patentansökningar eller upphovsrätt. Om forskning och utveckling är en regelbunden del av affärsverksamheten, ge en detaljerad förklaring.

När du beskriver en produkt eller tjänst ska du se till att läsarna får en tydlig bild av vad du pratar om. Förklara hur människor kommer att använda produkten eller tjänsten. Prata om vad som gör denna produkt eller tjänst annorlunda än de som redan finns på marknaden. Var specifik om vad som skiljer ditt företag från tävlingen.

  1. Marknadsföring och försäljning

Att ha en bra idé, produkt eller tjänst är värdefullt, men konsumenterna måste veta att de finns och är tillgängliga. Det är därför marknadsföringsplaner är avgörande för företagens framgång. Tänk på att marknadsföring inte bara är reklam. Marknadsföring, oavsett om det avser positioneringsstrategier, PR eller marknadsföring är en investering i tillväxten av ditt företag. Vissa delar av marknadsföringselementet i affärsplanen har också inkluderats i avsnitt 4: marknadsanalys.

Marknadsavsnittet i en affärsplan är främst inriktat på de fyra aspekterna av marknadsföringsmixen:

  • Produkt
  • Pris
  • Påverkan
  • Plats

Produkt

  • Vilken produkt eller tjänst kommer företaget att leverera?
  • Vad gör det bättre än vad konkurrensen har att erbjuda?
  • Varför kommer människor att köpa detta?

Pris

  • Vilket pris kan du ta ut? Baserat på vad?
  • Hur balanserar du din försäljningsvolym och pris för att maximera intäkterna?

Befordran

  • Hur marknadsförs produkten eller tjänsten?
  • Hur ska du annonsera?
  • Kommer det att finnas specialförpackningar?
  • Vilka andra mervärde-aktiviteter har gjorts relaterade till marknadsföring?
  • Hur klassificeras produkten? Billiga och låg-slut? Eller dyra och exklusiva?

Plats

  • Vilka försäljningskanaler kommer att användas? Telefon? Butiker? Uppkopplad?
  1. Finansieringsansökan

Om syftet med din affärsplan är att övertyga aktieägare och investerare, är det här du beskriver dina ekonomiska krav för att utveckla organisationen. Du måste tydligt förklara hur mycket pengar som behövs för de närmaste åren och vad de kommer att användas till.

Ta också med vilken typ av finansiering du har i åtanke. Till exempel ett lån eller emitterande aktier. Diskutera också villkoren du är villig att acceptera, samt perioden för begäran. Var så specifik som möjligt för hur pengarna kommer att användas. Kapital kan användas på olika sätt. Till exempel för att betala löner, köpa material eller utrustning, etc. Slutligen inkludera en plan för att återbetala skulder eller sälja aktier.

  1. Ekonomiska aspekter och prognoser

Följande fokusområde är de finansiella översikterna som kommer att vara ryggraden i ditt företag. Dessa är resultaträkningen, kassaflödesanalysen och balansräkningen. Dessa kan bara läggas till pålitligt när verksamheten har pågått länge. Om det är en ny verksamhet kommer prognoser att användas. Det är också viktigt att lägga till prognoser i dokumentet om förväntade vinster.

Resultaträkning

Resultaträkningen är en av de två huvuddelarna i bokslutet och ska enligt årsredovisningslagen finnas med i årsredovisningen. Det kallas för resultaträkning just för att det är här som företagets resultat kan utläsas genom en sammanställning av intäkter och kostnader under en räkenskapsperiod, oftast ett år. Resultatet fås genom att addera intäkterna och sedan dra bort kostnaderna och visar då om företaget har gått med vinst eller förlust.

En resultaträkning är uppdelad för att underlätta översikten och även för att få ut rätt resultat. Det finns dock ingen exakt mall för hur en resultaträkning ska se ut, utan varierar från företag till företag. Däremot följer de flesta numera en utformningsstandard för att underlätta avläsningen.

Förenklat kan en resultaträkning innehålla följande delar:

  • rörelseresultatet, vilket är rörelsens intäkter minus rörelsens kostnader
  • resultat efter finansiella poster, alltså de finansiella intäkterna minus de finansiella kostnaderna
  • extraordinära intäkter och kostnader som saknar klart samband till verksamheten och som inte förväntas upprepas och som uppgår till ett väsentligt belopp
  • bokslutspositioner så som över- och underavskrivningar samt avsättning till/upplösning av periodiseringsfonder
  • skatt
  • årets resultat

Kassaflödesanalys

En kassaflödesanalys är en rapport som innehåller uppgifter om ett företags finansiella flöden, det vill säga företagets inbetalningar och utbetalningar under en viss period. En kassaflödesanalys är alltså en sammanställning av kassaflödet som används för att skapa en överblick över de likvida medel som strömmar in och ut ur verksamheten.

En kassaflödesanalys delas upp i tre delar:

  • Kassaflödet från den löpande verksamheten utgörs av verksamhetens huvudsakliga intäktsgenerande aktiviteter och visar bland annat försäljning, varulager, kundfordringar, kortfristiga skulder och justeringar för avskrivningar.
  • Kassaflödet från investeringsverksamheten visar bland annat förvärv och avyttring av anläggningstillgångar samt andra typer av investeringar.
  • Kassaflödet från finansieringsverksamheten visar bland annat nyemissioner, upptagna lån, utdelningar, amorteringar av skulder och koncernbidrag.

 

Balansräkning

I årsredovisningen redovisas förutom resultaträkning, förvaltningsberättelse och revisionsberättelse även en balansräkning. Balansräkningen består av ett företags tillgångar samt eget kapital och skulder vid en viss tidpunkt, vilket oftast infaller på den sista dagen av räkenskapsåret. Balansräkningens två delar, tillgångar och eget kapital och skulder, bör vara lika stora på dagen då samtliga konton i bokföringen redovisas och avslutas, även kallad balansdagen. Alltså ska ett företags tillgångar vara balanserade av företagets skulder och ägarnas investeringar.

Balansräkningens debetsida visar företagets tillgångar. Dessa tillgångar består av anläggningstillgångar och omsättningstillgångar. Anläggningstillgångar är de tillgångar som stadigvarande avses användas eller innehas. Omsättningstillgångar är de tillgångar som löpande förbrukas, säljs eller omvandlas till likvida medel.

Balansräkningens kreditsida består av företagets eget kapital och skulder. Till detta räknas även obeskattade reserver och avsättningar. Eget kapital är det kapital som ägarna själva har investerat i företaget och kallas riskbärande kapital. Till skulder räknas kortfristiga skulder som ska betalas inom ett år och långfristiga skulder som förfaller efter mer än ett år.

Bokslutets resultat från resultaträkningen återfinns i balansräkningen. Resultatet påverkar därför företagets eget kapital med samma belopp.

Prognoser

Begäran om finansiering kan förstärkas med prognoser. Målet med prognoserna är att övertyga läsaren om att företaget kommer att vara stabilt och lönsamt. När företaget redan är operativt, inkludera resultaträkningarna för de senaste tre till fem åren. Det är också där en möjlig säkerhet som kan användas för att få ett lån bör listas.

Erbjuda finansiella prognoser för de kommande fem åren. Inkludera förväntade resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser. Var aktuell men specifik och använd kvartalssiffror för det första prognosåret.

Denna komponent är mycket lämplig för ytterligare förtydligande av de ekonomiska aspekterna med diagram och diagram.

  1. Bilagor

I den sista delen av dokumentet kan du lägga till dokument som kan vara av intresse för läsaren, till exempel CV, kontrakt, kundlistor, referensbrev, avsiktsbrev, hyresavtal, juridiska dokument, skattedeklarationer och så vidare. Allt som är relevant för att stödja affärsplanen bör inkluderas här.

Affärsplanmall

Använd den här mallen för att skapa din egen affärsplan. Dessa mallar innehåller alla ämnen som nämns ovan. Finns som en redigerarmall.

Behöver jag faktiskt en affärsplan?

Vissa människor är övertygade om att du inte behöver en affärsplan om du inte ansöker om finansiering. Det är sant att en bra plan är avgörande för att hitta startkapital, men en affärsplan är mer än ett underlag för finansiering. Det är en självskriven guide/vägledning som hjälper till att definiera och uppnå företagets mål.

Precis som att ett plan aldrig skulle starta utan en färdplan, är det bättre att inte starta ett företag utan att ha några idéer skrivna i en affärsplan. En affärsplan kommer inte automatiskt att göra ditt företag till en framgång, men det hjälper till att förhindra ett antal vanliga orsaker till misslyckande.

När du skriver affärsplanen kommer du sannolikt att stöta på vissa svagheter som du kan hantera. Det är också möjligt att upptäcka en ny potential när man skriver en affärsplan och möjligheter att dra nytta av den. Endast genom att skriva en affärsplan kan det avgöras om den enda fantastiska idén verkligen är värt tiden och investeringen.